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Validación de datos.

La captura de información es una parte fundamental de muchos que trabajamos con Excel, de ésta depende en gran medida los resultados que obtendremos al hacer un análisis de la información, es decir del capturista puede depender en gran medida que el analista realice su trabajo de manera fluida o bien que sufra un gran dolor de cabeza. Un vicio de muchos que capturamos información en Excel es dejar un espacio en Blanco al final de la última palabra que capturamos en una celda, esto aunque pareciera que nadie lo notará puede significar un dato duplicado en una tabla dinámica. Otro ejemplo es que si en una tabla tenemos una columna titulada Tipo de Servicio, y los datos deben ser Local Foráneo, el capturista tal vez no entendió la instrucción y decide escribir Locales en uno de los registros, esto daría como consecuencia que en una tabla donde solo deberían haber dos tipos de servicio, nos encontraríamos con tres: Local, locales Foráneo, y si no hacemos algo por proteger la captura de nuestros datos podríamos tener hasta cuatro si el capturista además omite otra regla y escribe Foráneos. Como este podemos tener muchos ejemplos y una forma de evitarlo es realizar una lista validada, especificando a nuestra hoja de cálculo que solamente se deberán capturar en esa celda los datos que marquemos. En nuestro artículo Validación de datos en Excel  puedes acceder a un video donde hablamos un poco más sobre esto. Una lista validada puede tener su origen en un conjunto de celdas o bien se puede escribir al momento de generarla. Para generar una lista validada tenemos que acceder a la Ficha Datos en el grupo de herramientas de datos, encontramos el comando Validación de datos. Esta herramienta te permitirá además con las instrucciones correctas controlar el tipo de información que se debe de manejar en una determinada celda. 

 

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